Pengalaman Mengikuti Pelatihan Bahasa Jepang N5 Disnakertrans Jabar

Pada 28 Januari 2026, saat sedang mengakses Instagram, saya menemukan postingan menarik dari akun resmi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat (Disnakertrans Jabar). Postingan tersebut memuat informasi mengenai Pendaftaran Pelatihan Bahasa Jepang Online Gratis dengan rincian persyaratan sebagai berikut:
  1. Memiliki KTP Jawa Barat;
  2. Berusia minimal 18 tahun;
  3. Memiliki HP/Laptop serta mampu mengoperasikannya dengan baik;
  4. Berkomitmen mengikuti proses rekrutmen dan pelatihan sampai selesai.

Pelatihan ini setara N5 dan akan dilaksanakan selama 3 bulan melalui platform Learning Management System (LMS).

Tahap Pendaftaran

Meskipun dalam postingan disebutkan bahwa pendaftaran dimulai tanggal 29 hingga 30 Januari 2026, saya mencoba mengisi formulir lebih awal karena tautannya sudah tersedia.

Berdasarkan pengumuman di akun Instagram Disnakertrans Jabar pada 31 Januari 2026, tercatat sebanyak 4.210 orang telah mendaftar untuk selanjutnya mengikuti Seleksi Administrasi mulai 31 Januari hingga 2 Februari 2026.

Tahap Seleksi Administrasi

Pada 2 Februari 2026, saya menerima email dari panitia mengenai hasil seleksi administrasi. Berdasarkan hasil pengamatan saya terhadap data pendaftar, mayoritas peserta yang tidak lolos tahap ini adalah mereka yang belum memenuhi persyaratan kualifikasi, khususnya pendaftar yang tidak memiliki KTP Jawa Barat.

Pada tahap seleksi administrasi, tercatat 3.828 peserta yang berhak untuk mengikuti tahap selanjutnya, yaitu seleksi online yang dijadwalkan tanggal 5 hingga 6 Februari 2026.

Pada keterangan kelulusan terdapat instruksi tambahan bagi peserta: "Harap mempersiapkan surat keterangan sehat dan surat tidak buta warna dari fasilitas kesehatan (faskes) terdekat".

Untuk memastikan apakah kedua surat tersebut bisa digabung atau harus terpisah, saya berinisiatif menghubungi narahubung Disnakertrans Jabar. Menurut informasi yang saya terima, kedua surat tersebut boleh digabung maupun dipisah, menyesuaikan dengan format surat yang tersedia di faskes.

Saya membuat surat tersebut di klinik dengan biaya Rp.45.000. Setelah itu, saya memindainya menjadi PDF untuk persiapan Seleksi Online.

Tahap Seleksi Online

Selanjutnya, saya kembali menghubungi narahubung Disnakertrans Jabar untuk mencari tahu teknis pelaksanaan Seleksi Online, apakah berupa pre-test soal Bahasa Jepang atau metode lainnya. Berdasarkan informasi yang didapat, Seleksi Online tersebut berisi kuesioner untuk mengukur Komitmen Peserta.

Pada 4 Februari 2026, saya menerima email dari panitia yang berisi tautan untuk mengikuti Seleksi Online. Akses tersebut dibuka mulai 5 hingga 6 Februari 2026.

Tautan tersebut berisi tombol untuk mengunggah Surat Keterangan Sehat dan Surat Tidak Buta Warna yang telah disiapkan sebelumnya. 

Selain itu, terdapat daftar pertanyaan yang bertujuan mengukur komitmen peserta dalam mengikuti Pelatihan Bahasa Jepang Online Gratis. Sebagai contoh, apakah peserta mengikuti pelatihan ini untuk mendapatkan sertifikat saja atau memiliki tujuan karier yang spesifik.

Pada intinya, agar lulus dalam Seleksi Online ini, peserta sebaiknya memilih jawaban yang menunjukkan keinginan yang kuat untuk mengikuti pelatihan tersebut hingga tuntas.

Pada tahap Seleksi Online ini, tercatat 2.426 peserta yang lulus dan berhak untuk melanjutkan ke tahap berikutnya, sebagaimana diinformasikan dalam Akun Instagram Disnakertrans Jabar.

Undangan Webinar (Seleksi Online Tahap 2)

Para peserta yang dinyatakan lulus pada Seleksi Online menerima email berisi tautan Webinar. Pertemuan virtual ini dijadwalkan pada 12 Februari 2026 pukul 15.00 WIB sampai dengan selesai.

Inti dari Webinar adalah sebagai berikut:
  1. Kuota pelatihan ini sebanyak 2.211 peserta, oleh karena itu peserta yang tidak hadir dan mengisi presensi Webinar dinyatakan gugur.
  2. Pengarahan umum tentang Program Pelatihan Bahasa Jepang yang dibiayai dari Anggaran Pemerintah Provinsi Jawa Barat.

Undangan Webinar Pembukaan Pelatihan Bahasa Jepang Level N5

Pada tanggal 16 Februari 2026, saya menerima email untuk mengikuti Webinar Pembukaan Pelatihan Bahasa Jepang Level N5 pukul 12.45 WIB sampai dengan selesai.

Selain itu, dalam email juga terdapat tautan untuk mengikuti Grup WhatsApp Kelas Pelatihan Bahasa Jepang yang digunakan sebagai sarana informasi peserta, koordinator kelas, dan sensei.

Inti dari Webinar adalah sebagai berikut:
  1. Kegiatan Pelatihan Bahasa Jepang Online Gratis resmi dibuka oleh Kepala Disnakertrans Jabar.
  2. Penyerahan akun LMS secara simbolis kepada perwakilan peserta.
  3. Pendistribusian akun LMS untuk peserta lainnya akan dilakukan secara bertahap.

Pengalaman Mengikuti Pelatihan Bahasa Jepang N5 Disnakertrans Jabar