- Aktual artinya isu yang dianalisis sedang terjadi dan sedang hangat dibicarakan.
- Problematik artinya isu yang dianalisis memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikan segera solusinya.
- Kekhalayakan artinya isu yang dianalisis berkaitan dengan hajat hidup orang banyak.
- Kelayakan artinya isu yang dianalisis masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.
- Apakah ada cara yang lebih efektif dan efisien untuk memperbaiki kondisi yang sedang terjadi? Efektif artinya cara yang dilakukan dapat mencapai tujuan secara tepat sasaran tanpa menyebabkan masalah baru, sedangkan efisien artinya cara yang dilakukan dapat menghemat waktu, menghemat tenaga dan menghemat biaya.
- Jika ada, maka gunakan gagasan kreatif tersebut untuk menyelesaikan isu prioritas yang terjadi.
- Jika tidak ada, berdiskusi dengan atasan langsung, rekan kerja, atau searching melalui google untuk menemukan aplikasi/alat/metode yang dapat digunakan untuk menyelesaikan isu prioritas yang terjadi.
- Cover (halaman depan rancangan aktualisasi);
- Lembar persetujuan rancangan aktualisasi oleh coach dan mentor;
- Lembar penjelasan peserta dalam menyusun rancangan aktualisasi oleh coach dan mentor.
- Kata pengantar;
- Daftar isi;
- Bab I pendahuluan berisi tentang latar belakang yang menjelaskan kondisi saat ini, kondisi yang diharapkan, isu-isu yang terjadi di instansi tempat peserta bekerja, isu prioritas yang diangkat menjadi rancangan aktualisasi, tujuan aktualisasi, manfaat aktualisasi dan ruang lingkup pelaksanaan aktualisasi.
- Bab II rancangan kegiatan aktualisasi berisi tentang gambaran umum kegiatan aktualisasi, tahapan kegiatan yang akan dilakukan dan rencana jadwal kegiatan aktualisasi.
- Bab III penutup.
Contoh Rancangan Aktualisasi Latsar CPNS Apoteker 2
Isu / Judul Rancangan Aktualisasi
Belum Optimalnya Pengendalian Obat dan Bahan Medis Habis Pakai di Puskesmas Tempat Peserta Latsar Bekerja.
Kondisi Saat Ini
Obat dan BMHP (Bahan Medis Habis Pakai) memiliki masa waktu kadaluwarsa yang harus diawasi secara rutin untuk mencegah agar obat dan bahan medis habis pakai tersebut tidak dipergunakan kepada pasien melewati masa waktu kadaluwarsa nya.
Saat ini pengendalian obat dan bahan medis habis pakai belum optimal, karena masih menggunakan cara manual dengan menuliskan di buku, sehingga tidak efektif bagi petugas kesehatan yang ingin mengetahui tanggal kadaluwarsa obat dan bahan medis habis pakai tersebut.
Kondisi Yang Diharapkan
Tersedianya media informasi yang dapat digunakan petugas kesehatan untuk mengetahui tanggal kadaluwarsa obat dan bahan medis habis pakai.
Gagasan Kreatif Penyelesaian Isu
Membuat database tanggal kadaluwarsa obat dan bahan medis habis pakai dengan menggunakan Google Sheet serta mengolah data tersebut dengan metode FSN Analysis.
Untuk memudahkan akses database yang telah dibuat oleh para petugas kesehatan, dapat menggunakan layanan bit.ly, sehingga URL database yang asalnya panjang menjadi singkat serta mudah dihapal.
Rancangan Aktualisasi Latsar CPNS Guru Matematika
Isu / Judul Rancangan Aktualisasi
Belum Optimalnya Media Pembelajaran Untuk Mata Pelajaran Matematika di Sekolah Tempat Peserta Latsar Mengajar
Kondisi Saat Ini
Media pembelajaran yang saat ini digunakan dalam mata pelajaran matematika masih menggunakan media konvensional, yaitu papan tulis saja.
Kondisi Yang Diharapkan
Tersedianya media pembelajaran untuk mata pelajaran matematika yang interaktif, edukatif dan menyenangkan bagi para siswa, sehingga mata pelajaran matematika mudah dipahami dan memotivasi para siswa untuk lebih giat belajar.
Gagasan Kreatif Penyelesaian Isu
Membuat video yang diputar melalui proyektor sebagai alat bantu untuk mengajar mata pelajaran matematika di kelas, sehingga pengalaman belajar menjadi lebih menyenangkan dan mudah dipahami.
Membuat aplikasi android untuk pembelajaran dan kuis dengan menggunakan bahasa pemrograman Python serta Kivy, sehingga para siswa dapat mengakses materi pembelajaran dan kuis melalui aplikasi android yang dapat diunduh dan digunakan melalui smartphone.
Catatan
Gagasan kreatif penyelesaian isu ini dapat digunakan untuk guru mata pelajaran lainnya, misalnya Guru Fisika, Guru Kimia, Guru Biologi, Guru Sejarah, Guru Ekonomi, Guru Bahasa Indonesia, Guru Bahasa Inggris, dan lain-lain.
Contoh Rancangan Aktualisasi Latsar CPNS Perawat 1
Isu / Judul Rancangan Aktualisasi
Belum optimalnya Sarana Penyimpanan Data Hasil Screening Penyakit Tidak Menular di Puskesmas Tempat Peserta Latsar Bekerja.
Kondisi Saat Ini
Data hasil screening yang telah dibuat seringkali tercecer, sehingga berpotensi data tersebut hilang. Selain dari itu, semakin banyak kertas data hasil screening yang ada, maka akan semakin sulit pengelolaannya (karena membutuhkan tempat yang memadai untuk menyimpan kertas data tersebut).
Kondisi Yang Diharapkan
Tersedianya sarana yang tepat untuk menyimpan data hasil screening tersebut, sehingga data hasil screening terkelola secara baik.
Gagasan Kreatif Penyelesaian Isu
Membuat sarana penyimpanan data screening dengan menggunakan Google Form. Dengan menggunakan Google Form, maka data hasil screening penyakit tidak menular mudah dikelola dan tidak akan tercecer karena data tersimpan dalam satu wadah yang dapat diakses secara online.
Data hasil screening yang telah di input di Google Form dapat diakses kembali melalui Google Sheet (file data hasil screening di Google Sheet tercipta dan terhubung secara otomatis dengan formulir isian di Google Form).
Contoh Rancangan Aktualisasi Latsar CPNS Perawat 2
Isu / Judul Rancangan Aktualisasi
Belum Optimalnya Kepatuhan Berobat Pasien Hipertensi di Puskesmas Tempat Peserta Latsar Bekerja.
Kondisi Saat Ini
Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan selama peserta bekerja, tingkat kepatuhan berobat pasien hipertensi belum optimal. Adanya kecenderungan bahwa para pasien yang mengalami hipertensi hanya berobat kembali ketika sudah menunjukan dampak yang serius akibat hipertensi tersebut.
Hipertensi adalah suatu kondisi ketika darah terhadap dinding arteri terlalu tinggi, tekanan darah tersebut bila diukur, yaitu sistolik ≥140 mmHg dan atau tekanan darah diastolik ≥90 mmHg.
Pasien hipertensi sering kali tidak merasa memiliki keluhan. Pasien baru kembali melakukan pengobatan hipertensi ketika dampak hipertensi sudah serius.
Kondisi Yang Diharapkan
Meningkatnya kepatuhan berobat bagi pasien hipertensi di puskesmas tempat peserta Latsar bekerja.
Gagasan Kreatif Penyelesaian Isu
1. Membuat leaflet yang ditempat di ruangan puskesmas maupun leaflet digital (untuk di share di grup WhatsApp) sebagai alat bantu dalam rangka edukasi kepada pasien hipertensi agar patuh dalam berobat.
2. Membuat kartu kontrol kepatuhan bagi pasien hipertensi agar pasien hipertensi mengetahui jangka waktu pengobatan selanjutnya.
3. Membuat grup WhatsApp sebagai media edukasi yang secara rutin memberikan informasi-informasi penting bagi pasien hipertensi.
Contoh Rancangan Aktualisasi Latsar CPNS Perekam Medis
Isu / Judul Rancangan Aktualisasi
Belum Optimalnya Pengisian Rekam Medis di Puskesmas Tempat Peserta Latsar Bekerja.
Kondisi Saat Ini
Pada dasarnya, rekam medis (medical record) adalah berkas yang berisi catatan serta dokumen mengenai identitas pasien, hasil pemeriksaan, pengobatan, serta tindakan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien pada sarana pelayanan kesehatan.
Rekam medis berperan sebagai data yang dapat dikelola untuk menjadi informasi kesehatan serta bukti tertulis sebagai bukti tertulis mengenai proses pelayanan yang diberikan kepada pasien dan sebagai acuan dalam perencanaan terapi atau pengobatan berikutnya.
Saat ini, rekam medis seringkali belum terisi secara lengkap oleh petugas kesehatan yang mengisi. Rekam medis yang belum terisi lengkap dapat menghambat proses analisis kesehatan pasien dan menunjukan belum optimalnya kualitas pencatatan rekam medis di puskesmas tempat peserta Latsar CPNS bekerja.
Kondisi Yang Diharapkan
Pengisian rekam medis dapat dilakukan secara lengkap untuk meningkatkan kualitas pencatatan rekam medis.
Gagasan Kreatif Penyelesaian Isu
Membuat alur kerja proses analisis rekam medis, sehingga rekam medis yang belum terisi lengkap dapat ditindaklanjuti secara sistematis agar menjadi lengkap.
Alur kerja tersebut, yaitu sebagai berikut:
1. Pelaksanaan analisis kelengkapan rekam medis. Apabila ada rekam medis yang belum lengkap, maka dibubuhi catatan dengan menggunakan Post It. Dalam Post It dicatat, apa yang belum lengkap dan siapa petugas kesehatan yang harus melengkapinya.
2. Setelah rekam medis dilengkapi, kemudian dibubuhi kode indeks sesuai dengan buku kodifikasi (saat ini buku kodifikasi yang dipakai adalah ICD-10).
3. Melakukan pemeriksaan kembali susunan berkas rekam medis agar sistematis dan rapi.
4. Melakukan penyimpanan rekam medis yang sudah lengkap ke ruang penyimpanan.
5. Membuat laporan rekam medis yang telah lengkap kedalam buku laporan.
Contoh Rancangan Aktualisasi Latsar CPNS Polisi Pamong Praja
Isu / Judul Rancangan Aktualisasi
Belum optimalnya Pencatatan Hasil Patroli di Satuan Polisi Pamong Praja Tempat Peserta Latsar Bekerja
Kondisi Saat Ini
Data hasil patroli yang telah dibuat belum dikelola secara baik, sehingga berpotensi untuk tercecer dan hilang. Selain dari itu, semakin banyak kertas data hasil patroli yang ada, maka akan semakin sulit pengelolaannya (karena membutuhkan tempat yang memadai untuk menyimpan kertas data tersebut).
Kondisi Yang Diharapkan
Tersedianya sarana yang tepat untuk menyimpan data hasil patroli, sehingga data hasil patroli terkelola secara baik.
Gagasan Kreatif Penyelesaian Isu
Membuat sarana penyimpanan data patroli dengan menggunakan Google Form. Dengan menggunakan Google Form, maka data hasil patroli yang telah dibuat akan mudah dikelola dan tidak akan tercecer karena data tersimpan dalam satu wadah yang dapat diakses secara online.
Data patroli yang telah di input di Google Form dapat diakses kembali melalui Google Sheet (file data patroli di Google Sheet tercipta dan terhubung secara otomatis dengan formulir isian di Google Form).
Demikian panduan menyusun rancangan dan laporan aktualisasi Latsar CPNS yang dapat kami sampaikan. Untuk membaca artikel lainnya terkait hak dan kewajiban yang dimiliki setelah menjadi CPNS dapat mengakses link berikut ini:
[Daftar Isi Kumpulan Informasi Hak dan Kewajiban Setelah Menjadi CPNS]
