Cara Menyusun Rancangan dan Laporan Aktualisasi Latsar CPNS

Berikut ini kami sampaikan panduan lengkap untuk menyusun rancangan dan laporan aktualisasi Latsar CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil). Semoga artikel ini bermanfaat bagi para peserta yang sedang melaksanakan Latsar.

Apa yang dimaksud dengan rancangan aktualisasi?

---

Rancangan aktualisasi adalah karya tulis ilmiah (sejenis makalah atau proposal) yang disusun oleh peserta Latsar CPNS yang berisi rencana-rencana kegiatan untuk menyelesaikan isu atau permasalahan yang terjadi di instansi tempat peserta bekerja.

Kapan dimulainya Penyusunan Rancangan Aktualisasi?

---

Penyusunan rancangan aktualisasi dimulai pada saat agenda ke-4 distance learning. Peserta akan dibimbing oleh dua orang, yaitu coach (pembimbing yang berasal dari lembaga pendidikan penyelenggara Latsar CPNS) dan mentor (pembimbing yang merupakan atasan langsung peserta ditempat kerja).

Bagaimana cara menyusun Rancangan Aktualisasi?

---

Langkah pertama untuk menyusun rancangan aktualisasi, yaitu mencari isu-isu aktual di instansi tempat peserta bekerja. Isu yang aktual artinya isu tersebut sesuai dengan kondisi saat ini dan benar-benar terjadi.

Pada umumnya, peserta ditugaskan untuk mencari minimal tiga isu yang akan dimunculkan pada rancangan aktualisasi, sebelum nantinya tiga isu tersebut di seleksi lebih lanjut menjadi satu buah isu prioritas (core issue) dengan menggunakan USG atau APKL.

Apa yang dimaksud USG?

---

USG adalah teknik analisis yang digunakan untuk menentukan isu prioritas (isu yang harus diutamakan atau didahulukan penyelesaiannya) dengan menggunakan indikator U (Urgency), S (Seriousness) dan G (Growth).

Urgency yaitu mengukur suatu isu dari aspek seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti. Seriousness mengukur suatu isu dari aspek seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan. Growth mengukur suatu isu dari aspek seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.

Tiga indikator tersebut digunakan sebagai alat ukur dengan rentang nilai dari 1 s.d. 5 sebagai alat untuk menetapkan isu prioritas. Nilai 1 menunjukan bahwa suatu isu tidak mendesak, tidak penting atau tidak akan bertambah buruk apabila tidak ditangani segera, sedangkan nilai 5 menunjukan bahwa suatu isu sangat mendesak, sangat penting atau akan bertambah buruk apabila tidak ditangani segera.

Apa yang dimaksud APKL?

---

APKL adalah teknik analisis yang digunakan untuk menentukan isu prioritas dengan menggunakan indikator A (Aktual), P (Problematik), K (Kekhalayakan) dan L (Kelayakan) dengan penjelasan, yaitu sebagai berikut:

1. Aktual artinya isu yang dianalisis sedang terjadi dan sedang hangat dibicarakan.
2. Problematik artinya isu yang dianalisis memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikan segera solusinya.
3. Kekhalayakan artinya isu yang dianalisis berkaitan dengan hajat hidup orang banyak.
4. Kelayakan artinya isu yang dianalisis masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.

Empat indikator tersebut digunakan sebagai alat ukur dengan rentang nilai dari 1 s.d. 5 juga. Nilai 1 menunjukan bahwa suatu isu tidak aktual, tidak problematik, tidak menyangkut hajat hidup orang banyak serta tidak layak untuk dianalisis lebih lanjut untuk menjadi isu prioritas, sedangkan nilai 5 menunjukan bahwa suatu  isu sangat aktual, sangat problematik, serta sangat berkaitan dengan hajat hidup orang banyak serta sangat layak dianalisis lebih lanjut untuk menjadi isu prioritas.

Setelah menetapkan isu prioritas, maka peserta Latsar CPNS harus dapat menemukan gagasan kreatif untuk menyelesaikan isu prioritas tersebut.

Baca juga: Pengalaman mengikuti MOOC Latsar CPNS

Bagaimana Cara Menemukan Gagasan Kreatif?

---

Untuk menemukan gagasan kreatif, peserta dapat memikirkan gagasan-gagasan yang dapat memperbaiki kondisi yang sedang terjadi (das sein) menjadi kondisi yang diharapkan (das sollen) dengan menggunakan metode berikut ini:

1. Apakah ada cara yang lebih efektif dan efisien untuk memperbaiki kondisi yang sedang terjadi? Efektif artinya cara yang dilakukan dapat mencapai tujuan secara tepat sasaran tanpa menyebabkan masalah baru, sedangkan efisien artinya cara yang dilakukan dapat menghemat waktu, menghemat tenaga dan menghemat biaya.
2. Jika ada, maka gunakan gagasan kreatif tersebut untuk menyelesaikan isu prioritas yang terjadi.
3. Jika tidak ada, berdiskusi dengan atasan langsung, rekan kerja, atau searching melalui google untuk menemukan aplikasi/alat/metode yang dapat digunakan untuk menyelesaikan isu prioritas yang terjadi.

Setelah menemukan gagasan kreatif untuk penyelesaian isu prioritas, maka buatlah rancangan aktualisasi sesuai dengan pedoman dan sistematika penyusunan rancangan aktualisasi yang diberikan oleh coach pada saat bimbingan. 

Bagaimana Sistematika Rancangan Aktualisasi?

---

Sistematika (tata urutan penyusunan rancangan aktualisasi) biasanya diberikan oleh coach pada saat bimbingan. Berikut ini contoh sistematika rancangan aktualisasi pada saat kami melaksanakan Latsar CPNS (sistematika bisa saja berbeda).

Secara garis besar, sistematika penyusunan rancangan aktualisasi terdiri dari:

• Cover (halaman depan rancangan aktualisasi);
• Lembar persetujuan rancangan aktualisasi oleh coach dan mentor;
• Lembar penjelasan peserta dalam menyusun rancangan aktualisasi oleh coach dan mentor.
• Kata pengantar;
• Daftar isi;
• Bab I pendahuluan berisi tentang latar belakang yang menjelaskan kondisi saat ini, kondisi yang diharapkan, isu-isu yang terjadi di instansi tempat peserta bekerja, isu prioritas yang diangkat menjadi rancangan aktualisasi, tujuan aktualisasi, manfaat aktualisasi dan ruang lingkup pelaksanaan aktualisasi.
• Bab II rancangan kegiatan aktualisasi berisi tentang gambaran umum kegiatan aktualisasi, tahapan kegiatan yang akan dilakukan dan rencana jadwal kegiatan aktualisasi.
• Bab III penutup.

Baca juga: Pembekalan Persiapan Latsar CPNS dan PKTBT

Seminar Rancangan Aktualisasi

---

Seminar rancangan aktualisasi adalah pelaksanaan presentasi yang dilakukan oleh peserta Latsar CPNS kepada penguji dengan didampingi oleh mentor dan coach untuk memaparkan rencana kegiatan yang akan dilakukan oleh peserta di instansi tempatnya bekerja dalam rangka menyelesaikan isu prioritas.

Penguji seminar bertugas untuk menguji kualitas rencana aktualisasi yang disusun oleh peserta.

Berdasarkan Keputusan Kepala LAN Nomor: 93/ K.1/ PDP.07/ 2021, dijelaskan terkait indikator penilaian seminar rancangan aktualisasi, yaitu sebagai berikut:

1. Ketepatan rencana aktualisasi dikaitkan dengan agenda 3 (bobot 5%)

Untuk mendapatkan nilai yang optimal dari indikator ini, peserta harus dapat menentukan isu (permasalahan) yang aktual (sesuai dengan kondisi saat ini dan benar-benar terjadi di instansi tempat peserta Latsar CPNS bekerja). 

2. Gagasan kreatif dalam pelaksanaan kegiatan (3%)

Untuk mendapatkan nilai yang optimal dari indikator ini, peserta harus dapat menemukan gagasan kreatif sebagai terobosan untuk menyelesaikan isu. Penjelasan mengenai gagasan kreatif tersebut tergambar secara jelas serta dirinci dalam bentuk kegiatan aktualisasi lebih dari tiga kegiatan.

3. Tahapan rencana kegiatan aktualisasi (5%)

Untuk mendapatkan nilai yang optimal dari indikator ini, peserta harus mampu menjelaskan bahwa rincian kegiatan yang dilakukan relevan dengan penyelesaian isu serta  keterkaitan antar tahapan harus tergambar secara jelas.

4. Relevansi rencana kegiatan dikaitkan dengan agenda 2 (5%)

Untuk mendapatkan nilai yang optimal dari indikator ini, peserta harus mampu menjelaskan bahwa gagasan kreatif dan rincian kegiatannya memiliki keterkaitan dengan seluruh nilai-nilai dasar PNS, yaitu Berakhlak (Berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, kolaboratif).

5.Teknik komunikasi (2%)

Untuk mendapatkan nilai yang optimal dari indikator ini, peserta harus mampu menjelaskan rancangan aktualisasi yang dibuat secara jelas dan mampu menjawab pertanyaan penguji secara baik.

Pelaksanaan Aktualisasi

---

Setelah peserta Latsar CPNS melaksanakan seminar rancangan aktualisasi, maka peserta harus melaksanakan aktualisasi sesuai dengan rancangan yang telah dibuat. Untuk nantinya dipertanggungjawabkan kembali pada saat seminar pelaksanaan aktualisasi.

Seminar Pelaksanaan Aktualisasi

---

Berdasarkan Keputusan Kepala LAN Nomor: 93/ K.1/ PDP.07/ 2021, dijelaskan terkait indikator penilaian seminar pelaksanaan aktualisasi, yaitu sebagai berikut:

1. Capaian pelaksanaan kegiatan (5%)

Untuk mendapatkan nilai optimal dari indikator ini, peserta harus mampu melaksanakan seluruh kegiatan yang telah direncanakan secara baik dengan didukung bukti dokumentasi kegiatan serta persetujuan pembimbing.

2. Kualitas dan kemanfaatan aktualisasi (20%)

Untuk mendapatkan nilai optimal dari indikator ini, peserta harus mampu menjelaskan bahwa pelaksanaan aktualisasi yang dilaksanakan bermanfaat bagi stakeholders, berkontribusi terhadap pencapaian visi misi dan tujuan organisasi. 

3. Teknik komunikasi  (5%)

Untuk mendapatkan nilai yang optimal dari indikator ini, pada dasarnya sama saja seperti seminar pada saat rancangan aktualisasi, yaitu peserta harus mampu menjelaskan rancangan aktualisasi yang dibuat secara jelas dan mampu menjawab pertanyaan penguji secara baik.

Baca juga: Berapa penghasilan yang diterima CPNS tiap bulan?

Demikian panduan menyusun rancangan dan laporan aktualisasi Latsar CPNS yang dapat kami sampaikan. Untuk membaca artikel lainnya terkait hak dan kewajiban yang dimiliki setelah menjadi CPNS dapat mengakses link berikut ini:

[Daftar Isi Kumpulan Informasi Hak dan Kewajiban Setelah Menjadi CPNS]

Untuk mendapatkan informasi terbaru secara cepat terkait PPPK dan CPNS, silahkan bergabung ke channel telegram kami, pada link berikut ini: 

[Bergabung di Channel Telegram PPPK dan CPNS]

Baca selengkapnya »

Panduan Memimpin Do'a Makan Bersama

Makan bersama adalah salah satu kegiatan yang sering dilakukan dalam rangka meningkatkan kebersamaan dan menjaga keharmonisan antar sesama rekan kerja atau keluarga.

Berikut ini kami sampaikan panduan untuk memimpin do'a pada acara makan bersama, mudah-mudahan bermanfaat sebagai referensi, apabila pada suatu waktu Anda ditunjuk sebagai pemimpin do'a.

1. Kata-Kata Pembuka 

Untuk Kata-kata pembuka dapat disesuaikan dengan tujuan dilaksanakannya makan bersama. Misalnya, makan bersama dalam rangka berbuka di Bulan Ramadhan (biasanya disebut buka bersama).

Adapun kata-kata yang dapat disampaikan,yaitu sebagai berikut:

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Alhamdulillah saat ini kita telah selesai menjalankan ibadah puasa hari ke-25, semoga ibadah puasa yang kita laksanakan menjadi amal kebaikan yang diterima oleh Allah SWT, aamiin yaa robbal 'alaamiin. 

2. Muqoddimah Do'a

أَعُوذُ بِاللَّهِ مِنَ الشَّيْطَانِ الرَّجِيْمِ

'Audzubillahiminassyaitonirrojim.

(Aku berlindung kepada Allah dari godaan setan yang terkutuk).

بِسْمِ اللّٰهِ الرَّحْمٰنِ الرَّحِيْمِ

Bismillahirrahmanirrahim.

(Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang).

اَلْحَمْدُ لِلّٰهِ رَبِّ الْعَالَمِيْنَ حَمْدَ الشَّاكِرِيْنَ حَمْدَ النَّاعِمِيْنَ حَمْدًا يُوَافِي نِعَمَهُ وَ يُكَافِىءُ مَزِيْدَهُ

يَا رَبَّنَا لَكَ الْحَمْدُ كَمَا يَنْبَغِيْ لِجَلَالِ وَجْهِكَ الْكَرِيْمِ وَعَظِيْمِ سُلْطَانِكَ

Alhamdulillahirobbil 'alaamiin. Hamdas syaakirin, hamdan naa’imin hamdan yuwaafii ni'amahu wa yukaafiu maziidah. Yaa rabbanaa lakal hamdu kamaa yanbaghii lijalaali wajhikal kariimi wa ‘adhīmi sulthaanik.

(Segala puji bagi Allah pemelihara alam semesta. Segala puji atas karunia dan kenikmatan yang Engkau limpahkan kepada kami. Wahai Tuhanku, bagi-Mu segala puji sebagaimana seyogyanya, bagi kemuliaan wajah-Mu dan keagungan kekuasaan-Mu).

3. Sholawat Fatih

اللَّهُمَّ صَلِّ وَسَلِّمْ وَبَارِكْ عَلَى سَيِّدِنَا مُحَمَّدٍ نِ الْفَاتِحِ لِمَا أُغْلِقَ وَالخَاتِمِ لِمَا سَبَقَ وَالنَّاصِرِ الحَقَّ بِالحَقِّ وَالهَادِي اِلَى صِرَاطٍ مُسْتَقِيْمٍ وَعَلَى اَلِهِ وَأَصْحَابِهَ حَقَّ قَدْرِهِ وَمِقْدَارِهِ العَظِيْمِ

Allahumma shalli wa sallim wa barik ‘ala sayyidina Muhammadinil Fatihi lima ughliqa, wal khatimi lima sabaqa, wan nashiril haqqa bil haqqi, wal haadii ilaa shiratim mustaqim. wa ‘alaa aalihii, wa ashhaabihii haqqa qadrihi wa miqdaarihil ‘azhīm.

(Ya Allah, limpahkanlah shalawat, salam, dan keberkahan kepada junjungan kami, Nabi Muhammad SAW, pembuka apa yang terkunci, penutup apa yang telah lalu, pembela yang hak dengan yang hak, dan petunjuk kepada jalan yang lurus. Semoga Allah melimpahkan shalawat kepadanya, keluarga dan para sahabatnya dengan hak derajat dan kedudukannya yang agung).

4. Do'a Selamat Dunia dan Akhirat

Dalam do'a ini terdapat permohonan terkait keberkahan rezeki. Do'a ini relevan dengan pelaksanaan kegiatan makan bersama, karena makanan merupakan bentuk rezeki yang diberikan oleh Allah kepada kita. Semoga makanan yang kita santap berkah.

Adapun Lafadz do'a selamat dunia dan akhirat, yaitu sebagai berikut:

اَللّٰهُمَّ اِنَّا نَسْئَلُكَ سَلَامَةً فِى الدِّيْنِ، وَعَافِيَةً فِى الْجَسَدِ وَزِيَادَةً فِى الْعِلْمِ وَبَرَكَةً فِى الرِّزْقِ وَتَوْبَةَ قَبْلَ الْمَوْتِ وَرَحْمَةً عِنْدَ الْمَوْتِ وَمَغْفِرَةً بَعْدَ الْمَوْتِ، اَللّٰهُمَّ هَوِّنْ عَلَيْنَا فِيْ سَكَرَاتِ الْمَوْتِ، وَنَجَاةً مِنَ النَّارِ وَالْعَفْوَعِنْدَ الْحِسَابِ

Allahumma inna nas aluka salamatan fiddin, wa afiyatan fil jasadi, wa ziyadatan fil ilmi, wa barakatan fir rizqi, wa taubatan qablal maut, wa rahmatan indal maut, wa maghfiratan ba’dal maut. Allahumma hawwin alaina fii sakaratil maut, wa najatan minan naari, wal afwa indal hisab.

(Ya Allah, sesungguhnya kami memohon kepada Engkau akan keselamatan pada agama, kesehatan pada badan, bertambahnya ilmu pengetahuan, keberkahan pada rezeki, diampuni sebelum mati,  mendapatkan rahmat waktu mati dan mendapat pengampunan sesudah mati. Ya Allah, mudahkanlah bagi kami waktu (sekarat) menghadapi mati, dan selamatkanlah kami dari siksa neraka, dan pengampunan waktu hisab).

5. Do'a Sapu Jagat

رَبَّنَا آتِنَا فِي الدُّنْيَا حَسَنَةً وَفِي الْآخِرَةِ حَسَنَةً وَقِنَا عَذَابَ النَّارِ

Rabbanaa aatinaa fid dunyaa hasanah, wa fil aakhirati hasanah, wa qinaa 'adzaaban naar

(Wahai Tuhan kami, berikan kami kebaikan di dunia dan kebaikan di akhirat. Lindungilah kami dari siksa neraka).

6. Penutup Do'a

سُبْحَانَ رَبِّكَ رَبِّ الْعِزَّةِ عَمَّا يَصِفُونَ وَسَلامٌ عَلَى الْمُرْسَلِينَ وَالْحَمْدُ لِلَّهِ رَبِّ الْعَالَمِيْنَ

Subhana rabbika rabbil ‘izzati ‘amma yasifuna wa salamun ‘alal mursalina wal hamdulillahi rabbil ‘alamina

(Mahasuci Tuhanmu Yang mempunyai keperkasaan dari apa yang mereka katakan. Dan kesejahteraan dilimpahkan atas para rasul. Dan segala puji bagi Allah Tuhan seluruh alam).

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Demikian panduan do'a yang dapat kami sampaikan, terima kasih atas perhatiannya. Apabila terdapat pertanyaan, kritik atau saran dapat disampaikan di kolom komentar, terima kasih.

Untuk membaca artikel lainnya terkait hak dan kewajiban yang dimiliki setelah menjadi CPNS dapat mengakses link berikut ini: [Daftar Isi Kumpulan Informasi Hak dan Kewajiban Setelah Menjadi CPNS]

Untuk mendapatkan informasi terbaru secara cepat terkait PPPK dan CPNS, silahkan bergabung ke channel telegram kami, pada link berikut ini: [Bergabung di Channel Telegram PPPK dan CPNS]

Baca selengkapnya »

Contoh Isu Untuk Rancangan Aktualisasi Latsar CPNS

Berikut ini kami sampaikan contoh isu-isu yang dapat dijadikan sebagai inspirasi dalam menyelesaikan tugas rancangan aktualisasi Latsar CPNS.

Contoh Isu Rancangan Aktualisasi 1

---

Isu/Permasalahan

Belum optimalnya media penyimpanan data dan informasi di suatu unit kerja.

Kondisi Saat Ini

1. Penyimpanan data dan informasi hanya disimpan pada hard disk komputer kantor saja, sehingga ketika pimpinan meminta suatu data dan informasi secara segera, maka pegawai yang bertugas mengelola data harus segera ke kantor lagi, meskipun pada hari libur atau sudah malam.
2. Hard disk komputer di kantor yang digunakan untuk menyimpan data dan informasi penting, suatu saat bisa saja rusak, sehingga berpotensi terjadinya kehilangan data dan informasi yang telah disimpan.

Kondisi Yang Diharapkan

1. Tersedianya media penyimpanan data dan informasi yang dapat diakses secara online, sehingga ketika pimpinan meminta suatu data dan informasi secara segera, maka pegawai yang bertugas mengelola data tidak perlu ke kantor terlebih dahulu untuk memberikan data dan informasi yang dibutuhkan.
2. Tersedianya media penyimpanan untuk memback-up data dan informasi yang penting, sehingga bila suatu saat komputer kantor rusak, maka data dan informasi penting tersebut masih tersimpan aman di media penyimpanan yang digunakan sebagai tempat back-up data. 

Penyelesaian Isu

Menggunakan Google Drive dalam rangka optimalisasi media penyimpanan data dan informasi di unit kerja yang menjadi objek penyelesaian isu.

Baca juga: Pengalaman mengikuti MOOC Latsar CPNS

Contoh Isu Rancangan Aktualisasi 2

---

Isu/Permasalahan

Belum optimalnya media informasi tentang pelayanan masyarakat di suatu kantor pemerintah.

Kondisi Saat Ini

1. Masyarakat yang ingin membuat surat/mendapatkan suatu pelayanan administrasi tidak membawa persyaratan yang dibutuhkan secara lengkap. Hal tersebut, karena masyarakat belum mengetahui syarat-syarat yang dibutuhkan untuk membuat surat/mendapatkan suatu pelayanan administrasi tersebut.
2. Petugas hanya dapat memberitahu persyaratan membuat surat kepada masyarakat ketika dihubungi melalui handphone atau masyarakat langsung datang kantor.

Kondisi Yang Diharapkan

1. Masyarakat dapat mengakses informasi terkait pembuatan surat/pelayanan yang mereka butuhkan secara mudah melalui internet.
2. Petugas dapat memberitahukan/memperbaharui informasi persyaratan yang dibutuhkan melalui media yang dapat diakses secara mudah oleh masyarakat.

Penyelesaian Isu

Membuat akun media sosial (facebook, instagram atau twitter) sebagai media informasi tentang pelayanan masyarakat di kantor pemerintah yang menjadi objek penyelesaian isu.

Contoh Isu Rancangan Aktualisasi 3

---

Isu/Permasalahan

Belum optimalnya pemanfaatan bahan materi pembinaan anggota Satlinmas desa di wilayah kecamatan peserta bekerja.

Kondisi Saat Ini

Materi-materi pembinaan yang telah dibuat untuk anggota Satlinmas desa, belum secara optimal tersampaikan. 

Alasannya, karena keterbatasan waktu pembinaan ke tiap-tiap desa serta jadwal pembinaan yang mengikuti pencairan honorarium anggota Satlinmas desa (pencairan honorarium dilakukan antara satu sampai dengan tiga bulan sekali).

Kondisi Yang Diharapkan

Tersedianya materi-materi pembinaan yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja tanpa tatap muka melalui konsep pembelajaran asynchronous. 

Konsep pembelajaran asynchronous adalah konsep pembelajaran tanpa tatap muka antara tenaga pendidik dengan peserta didik, karena materi pelajaran telah tersedia dalam suatu sistem yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja menggunakan koneksi internet. Materi pembelajaran dapat berupa video, buku elektronik, materi presentasi maupun rekaman audio.

Penyelesaian Isu

Membuat website untuk memudahkan akses anggota Satlinmas desa dalam mendownload dan mempelajari materi pembinaan. Website dapat dibuat secara gratis dengan menggunakan blogger. Adapun agar link website terlihat profesional dapat menggunakan layanan bit.ly.

Contoh Isu Rancangan Aktualisasi 4

---

Isu/Permasalahan

Belum optimalnya sosialisasi terkait suatu informasi kepada pihak-pihak yang menjadi sasaran penyebaran informasi yang ingin disampaikan.

Kondisi Saat Ini

Kegiatan sosialisasi saat ini hanya dilaksanakan pada saat penyuluhan saja yang waktunya terbatas, sehingga informasi-informasi tidak dapat disampaikan secara detail.

Kondisi Yang Diharapkan

Tersedianya media yang dapat digunakan untuk sosialisasi informasi kepada pihak-pihak yang menjadi sasaran penyebaran informasi yang dapat diakses kapanpun dan dimanapun melalui koneksi internet.

Penyelesaian Isu

Membuat video yang diunggah ke youtube, sehingga mudah diakses oleh pihak-pihak yang menjadi sasaran sosialisasi terkait informasi yang ingin disampaikan.

Baca juga: Berapa penghasilan CPNS tiap bulan?

Contoh Isu Rancangan Aktualisasi 5

---

Isu/Permasalahan

Belum optimalnya sosialisasi terkait aturan-aturan dibidang kepegawaian kepada para pegawai negeri sipil di lingkungan suatu instansi pemerintah.

Kondisi Saat Ini

1. Para pegawai negeri sipil belum sepenuhnya mengetahui aturan-aturan dibidang kepegawaian yang meliputi aturan-aturan kenaikan pangkat, pedoman penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai), aturan pakaian dinas dan disiplin pegawai.
2. Aturan-aturan dibidang kepegawaian yang sangat banyak menyebabkan ada beberapa aturan yang belum tersosialisasikan kepada para pegawai negeri sipil.

Kondisi Yang Diharapkan

1. Tersedianya media yang efektif untuk sosialisasi aturan-aturan dibidang kepegawaian.
2. Tersedianya rangkuman aturan-aturan dibidang kepegawaian untuk memudahkan pemahaman para pegawai negeri sipil

Penyelesaian Isu

Membuat buku digital berbentuk pdf yang berisi rangkuman terkait aturan-aturan kepegawaian.

Contoh Isu Rancangan Aktualisasi 6

---

Isu/Permasalahan

Belum optimalnya sosialisasi tata cara penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di suatu pemerintah daerah.

Kondisi Saat Ini

Para operator kepegawaian di banyak SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) belum memahami sepenuhnya terkait penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian.

 

Kondisi Yang Diharapkan

Seluruh operator kepegawaian di tiap SKPD memahami sepenuhnya terkait penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian.

Penyelesaian Isu

Membuat video tutorial terkait tata cara penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian dan diunggah ke Youtube. Agar link video menjadi pendek dan mudah diingat bisa menggunakan layanan bit.ly sebelum disebarkan ke para operator kepegawaian melalui surat resmi.

Contoh Isu Rancangan Aktualisasi 7

---

Isu/Permasalahan

Belum optimalnya pemutakhiran data lahir, mati, pindah, datang penduduk di kecamatan tempat peserta Latsar CPNS bekerja

 

Kondisi Saat Ini

Pemutakhiran data lahir, mati, pindah dan datang penduduk di kecamatan tempat peserta Latsar CPNS bekerja masih menggunakan cara manual, yaitu dengan cara membagikan format isian pemutakhiran data ke desa-desa.

Selanjutnya, perangkat desa mengisi format isian yang telah dibagikan dengan data-data terbaru dan mengirimkan kembali hasil format yang telah diisi kepada pihak kecamatan. 

Selanjutnya, pihak kecamatan menginput data-data terbaru yang telah didapatkan dari perangkat desa kedalam format rekapitulasi data lahir, mati, pindah, datang penduduk se-kecamatan tempat peserta Latsar CPNS bekerja.

Kondisi Yang Diharapkan

Perangkat desa dapat memutakhirkan (memperbaharui) data lahir, mati, pindah, datang penduduk secara terintegrasi dan cepat karena hanya perlu mengisi format isian yang disediakan oleh pihak kecamatan secara online, tanpa harus secara manual memberikan hasil format isian kepada pihak kecamatan baik dengan cara datang langsung ke kantor, mengirim e-mail atau mengirim lewat pesan WhatsApp.

Selanjutnya, pihak kecamatan tidak perlu merekapitulasi secara manual karena hasil input dari perangkat desa dapat terekapitulasi secara otomatis.

Dengan demikian, pemutakhiran data dapat dilakukan tidak hanya dalam rentang bulanan, tetapi bisa mingguan bahkan harian, karena proses pemutakhiran data dapat dilakukan secara cepat dan terintegrasi.

Penyelesaian Isu

Menggunakan Google Sheet untuk membuat format isian data lahir, mati, pindah, datang penduduk beserta format rekapitulasinya. 

Selanjut, menggunakan fitur lindungi sheet dan rentang yang tersedia di Google Sheet agar perangkat desa hanya dapat memutakhirkan data untuk desanya masing-masing.

Hasil pengisian format yang dilakukan oleh perangkat desa, dapat terekapitulasi secara otomatis.

Contoh Isu Rancangan Aktualisasi 8

---

Isu/Permasalahan

Belum optimalnya pengelolaan data PLT kepala sekolah di dinas pendidikan pada pemerintah daerah tempat peserta Latsar CPNS bekerja.

Kondisi Saat Ini

Adanya kekosongan jabatan kepala sekolah yang disebabkan karena pegawai yang menjabat sebagai kepala sekolah telah pensiun, mengalami sakit yang parah sehingga tidak dapat melaksanakan tugasnya dan meninggal. 

Untuk mengisi kekosongan jabatan kepala sekolah di suatu sekolah, dinas pendidikan akan mengangkat pegawai negeri sipil yang memenuhi syarat untuk mengisi sementara jabatan kepala sekolah tersebut melalui mekanisme PLT (pelaksana tugas).

PLT kepala sekolah memiliki jangka waktu selama 3 (tiga) bulan. Saat ini, masih banyak PLT kepala sekolah yang menjabat sebagai PLT melebihi jangka waktu yang ditentukan yang disebabkan karena belum tersedianya metode yang efektif untuk pengingat masa habis jabatan dan belum adanya inisiatif PLT kepala sekolah untuk melapor bahwa masa jabatannya sudah habis, sehingga banyak PLT kepala sekolah yang menjabat melebihi masa waktu yang ditentukan.

Kondisi Yang Diharapkan

Tersedianya metode yang efektif sebagai pengingat mana saja PLT kepala sekolah yang akan habis masa jabatannya di wilayah kerja dinas pendidikan pada pemerintah daerah tempat peserta Latsar CPNS bekerja.

Penyelesaian Isu

Menggunakan Google Calendar sebagai metode pengingat mana saja PLT kepala sekolah yang akan habis masa jabatannya di wilayah kerja dinas pendidikan pada pemerintah daerah tempat peserta Latsar CPNS bekerja.

Baca juga: Bagaimana cara menentukan tipe kepribadian diri sendiri?

Contoh Isu Rancangan Aktualisasi 9

---

Isu/Permasalahan

Belum optimalnya pemanfaatan media digital dalam melakukan asesmen potensi/kompetensi terhadap pegawai negeri sipil di suatu pemerintah daerah.

Kondisi Saat Ini

Asesmen potensi/kompetensi adalah serangkaian proses yang dilakukan oleh asesor untuk menilai potensi/kompetensi dari asesi. Dalam konteks ini, asesor adalah pegawai negeri sipil (PNS) yang memiliki jabatan Asesor Sumber Daya Manusia Aparatur. Adapun asesi adalah PNS yang akan dinilai potensi/kompetensinya.  

Saat ini, pelaksanaan asesmen potensi/kompetensi terhadap PNS masih dilaksanakan dengan cara konvensional, yaitu dengan menyediakan buku yang berisi soal-soal untuk menilai potensi/kompetensi PNS beserta kertas lembar jawaban untuk memeriksa hasil jawabannya.

 

Cara konvensional tersebut kurang efisien, karena hasil jawaban dari asesi di kertas lembar jawaban harus dinilai secara manual oleh asesor, sehingga membutuhkan waktu yang lama.

Kondisi yang diharapkan

Tersedia media yang dapat digunakan secara efisien dalam rangka memudahkan asesor untuk melakukan asesmen kepada para asesi/

Penyelesaian Isu

Menggunakan Google Form sebagai media digital pengganti buku soal dan kertas lembar jawaban, serta Google Sheet untuk memproses hasil jawaban secara otomatis dengan menggunakan rumus.

Contoh Isu Rancangan Aktualisasi 10

---

Isu/Permasalahan

Belum optimalnya analisis quality control pemeriksaan hematologi di UPT Laboratorium tempat peserta bekerja.

Kondisi saat ini

Pelaksanaan analisis quality control pemeriksaan hematologi masih dilaksanakan secara konvensional, yaitu dengan cara mencatat di buku kemudian dihitung secara manual.

Kondisi yang diharapkan

Tersedianya sarana untuk memudahkan proses dalam rangka analisis quality control pemeriksaan hematologi agar hasil analisis dapat diberikan secara cepat.

Penyelesaian Isu

Menggunakan Microsoft Excel untuk mencatat data bahan analisis, kemudian menggunakan rumus dalam Microsoft Excel untuk mempermudah proses analisis.

Contoh Isu Rancangan Aktualisasi 11

---

Isu/Permasalahan

Belum optimalnya pengelolaan data dan monitoring usulan pensiun di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia tempat peserta bekerja.

Kondisi saat ini

1. Pencatatan berkas usulan pensiun yang masuk belum terkelola dengan baik.
2. Belum tersedianya media informasi yang dapat di akses secara online untuk melihat perkembangan terbaru mengenai status usulan pensiun yang telah diajukan ke Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

Kondisi yang diharapkan

1. Pencatatan berkas usulan pensiun yang masuk dapat terkelola dengan baik, sehingga memudahkan dalam pelaksanaan tugas.
2. Tersedianya media informasi yang dapat diakses secara online oleh pegawai atau bagian kepegawaian instansi yang telah mengajukan usulan pensiun, sehingga memudahkan pemantauan status berkas tersebut.

Penyelesaian Isu

Menggunakan Google Sheet untuk membuat pencatatan berkas usulan pensiun yang masuk dan memberikan keterangan terkait status terbaru dari berkas usulan pensiun yang telah masuk ke Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

Baca juga: Pengalaman pribadi mengikuti distance learning Latsar CPNS

Demikian contoh isu-isu rancangan aktualisasi yang dapat kami sampaikan. Untuk membaca artikel lainnya terkait hak dan kewajiban yang dimiliki setelah menjadi CPNS dapat mengakses link berikut ini:

[Daftar Isi Kumpulan Informasi Hak dan Kewajiban Setelah Menjadi CPNS]

Untuk mendapatkan informasi terbaru secara cepat terkait PPPK dan CPNS, silahkan bergabung ke channel telegram kami, pada link berikut ini: 

[Bergabung di Channel Telegram PPPK dan CPNS]

Baca selengkapnya »