Latihan Soal Tes PPPK | Kompetensi Manajerial
1. Anda adalah seorang staf di suatu instansi pemerintah. Anda mengetahui
terdapat beberapa orang yang berlaku curang terhadap sistem kehadiran pegawai.
Bagaimana tindakan Anda?
a. memberikan toleransi terhadap tindakan tersebut, karena tidak merugikan hak
pegawai lainnya.
b. mengingatkan rekan kerja agar tidak berbuat curang.
c. memberikan sanksi terhadap pegawai yang berlaku curang.
d. berharap agar ada orang lain yang mengetahui kecurangan tersebut.
Pembahasan Jawaban
Bila kita analisis, terdapat beberapa jawaban yang dapat langsung dieliminasi.
Pilihan jawaban a dapat langsung dieliminasi. Alasannya, karena memberikan
toleransi terhadap tindakan yang melanggar ketentuan merupakan suatu hal yang
tidak tepat, sehingga bukan merupakan pilihan jawaban yang tepat (nilai 1).
Selanjutnya, pilihan jawaban c juga dapat langsung dieliminasi. Alasannya,
karena dalam soal dijelaskan bahwa Anda adalah seorang staf, sehingga tidak
memiliki kewenangan untuk memberikan sanksi terhadap pegawai yang berlaku
curang (nilai 2).
Berdasarkan hasil eliminasi, tersisa dua pilihan jawaban, yaitu pilihan
jawaban b dan pilihan jawaban d. Pilihan jawaban b merupakan pilihan jawaban
yang tepat. Alasannya, karena mengingatkan rekan kerja agar tidak berbuat
curang merupakan tindakan yang mencerminkan seorang pegawai yang memiliki
integritas.
Salah satu bentuk kompetensi manajerial adalah integritas. Kemudian, salah
satu indikator perilaku dalam integritas adalah mengingatkan rekan kerja untuk
bertindak sesuai nilai, norma dan etika (nilai 4).
Pilihan jawaban d merupakan pilihan jawaban yang kurang tepat. Alasannya,
meskipun Anda cenderung tidak setuju dengan kecurangan yang terjadi, tetapi
Anda tidak melakukan tindakan nyata dalam rangka menghentikan kecurangan
tersebut (nilai 3).
Berdasarkan uraian tersebut, maka pilihan jawaban yang tepat adalah pilihan
jawaban b.
Latihan Soal Tes PPPK | Kompetensi Manajerial
2. Anda diberikan tugas oleh pimpinan untuk menyelesaikan pembuatan power
point presentasi dengan bahan-bahan yang terbatas. Apa yang akan Anda lakukan?
a. mengerjakan tugas tersebut dengan menggunakan bahan-bahan yang diberikan
oleh pimpinan.
b. mendownload power point presentasi dari internet, kemudian langsung
menyerahkan filenya ke pimpinan.
c. mengerjakan tugas yang diberikan oleh pimpinan dengan tambahan data dari
internet.
d. meminta didampingi pimpinan untuk mengerjakan power point presentasi
bersama-sama.
Pembahasan Jawaban
Bila kita analisis, ada beberapa jawaban yang dapat langsung kita eliminasi.
Pertama, yaitu pilihan jawaban b. Alasannya, karena mendownload power point
presentasi dari internet tanpa adanya perubahan sedikit pun (karena file hasil
download langsung diserahkan ke pimpinan), akan berpotensi nama pembuat power
point masih tercantum (hal ini akan membuat malu pimpinan Anda), serta ada
bahan-bahan yang diberikan oleh pimpinan belum masuk ke dalam power point
(nilai 1).
Kedua, pilihan jawaban yang dapat dieliminasi adalah pilihan jawaban d.
Alasannya, karena tindakan tersebut mencerminkan Anda kurang mampu dalam
menyelesaikan tugas, sehingga harus didampingi pimpinan selama mengerjakan
power point. (nilai 2).
Berdasarkan hasil analisis tersebut, pilihan jawaban yang tersisa adalah
pilihan jawaban a dan pilihan jawaban c. Pilihan jawaban a merupakan pilihan
jawaban yang tepat. Alasannya, karena tindakan tersebut mencerminkan bahwa
Anda merupakan orang yang dapat diandalkan dalam melaksanakan tugas, meskipun
dengan bahan-bahan yang terbatas dari pimpinan (nilai 3).
Pilihan jawaban c merupakan pilihan jawaban yang paling tepat. Alasannya,
karena tindakan tersebut mencerminkan bahwa Anda memiliki keinginan untuk
mengerjakan tugas melebihi target yang ditentukan. Hal tersebut terlihat,
bahwa Anda berinovasi untuk mencari data-data pendukung sebagai penunjang
materi power point untuk presentasi pimpinan (nilai 4).
Berdasarkan uraian tersebut, maka pilihan jawaban yang tepat adalah pilihan
jawaban c.
Latihan Soal Tes PPPK | Kompetensi Manajerial
3. Anda adalah seorang manajer proyek di sebuah perusahaan teknologi. Tim Anda
sedang mengerjakan pengembangan aplikasi baru yang sangat penting bagi
perusahaan. Salah satu anggota tim, Andi, menunjukkan kinerja yang sangat
baik, namun sering kali berkonflik dengan anggota tim lainnya karena gaya
komunikasinya yang terlalu langsung dan terkadang kasar. Konflik ini mulai
mempengaruhi produktivitas tim secara keseluruhan. Sebagai manajer proyek, apa
yang akan Anda lakukan untuk menyelesaikan masalah ini?
a. mengabaikan masalah ini untuk sementara dan melihat apakah tim dapat
menyelesaikannya sendiri.
b. memberikan umpan balik secara langsung kepada Andi saat rapat tim nanti,
agar semua anggota tim mengetahui ekspektasi yang sama.
c. mengadakan pertemuan pribadi dengan Andi untuk membahas gaya komunikasinya
dan mencari solusi bersama.
d. mengurangi tugas Andi sementara waktu agar ia memiliki waktu untuk
merefleksikan perilakunya.
Pembahasan Jawaban
Pilihan jawaban a merupakan pilihan jawaban yang kurang tepat. Alasannya,
meskipun Anda terlihat memberikan ruang bagi tim untuk menyelesaikan masalah
secara mandiri, namun ini bisa mengabaikan tanggung jawab manajerial untuk
mengatasi masalah interpersonal yang berdampak pada kinerja tim (nilai 2).
Pilihan jawaban b juga merupakan pilihan jawaban yang kurang tepat. Alasannya,
meskipun Anda terlihat baik karena memberikan umpan balik secara terbuka,
namun melakukan ini dalam rapat tim bisa mempermalukan Andi dan memperburuk
situasi (nilai 1).
Pilihan jawaban d adalah pilihan jawaban yang kurang tepat. Alasannya,
meskipun seolah-olah Anda memberikan waktu refleksi kepada Andi, tetapi
mengurangi tugasnya bisa dilihat sebagai hukuman yang tidak konstruktif dan
bisa mempengaruhi motivasi Andi serta dinamika tim secara keseluruhan (nilai
3).
Pilihan c merupakan pilihan jawaban yang tepat. Alasannya, karena tindakan ini
menunjukkan pendekatan proaktif dan mendukung, dengan fokus pada komunikasi
langsung dan solusi kolaboratif. Ini mencerminkan kemampuan manajerial dan
komunikasi dalam menangani konflik dengan cara yang membangun dan positif
(nilai 4).
Berdasarkan uraian tersebut, maka pilihan jawaban yang tepat adalah pilihan
jawaban c.
Latihan Soal Tes PPPK | Kompetensi Manajerial
4. Anda adalah seorang manajer di sebuah perusahaan yang sedang mengalami
restrukturisasi organisasi. Beberapa karyawan merasa tidak nyaman dengan
perubahan ini dan ada yang mulai menunjukkan penurunan kinerja. Sebagai
manajer, apa yang akan Anda lakukan untuk memastikan bahwa tim Anda tetap
produktif dan terlibat selama masa restrukturisasi organisasi ini?
a. mengadakan rapat tim secara reguler untuk memastikan semua orang
mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan yang terjadi.
b. memberikan kebebasan kepada karyawan untuk menyesuaikan diri dengan
perubahan menggunakan cara mereka sendiri tanpa intervensi manajerial.
c. mengidentifikasi karyawan yang menunjukkan penurunan kinerja dan memberikan
mereka pelatihan tambahan untuk membantu mereka beradaptasi.
d. menjaga komunikasi satu arah dari manajemen untuk menghindari kebingungan
di antara karyawan tentang arah perusahaan.
Pembahasan Jawaban
Pilihan jawaban a adalah pilihan jawaban yang paling tepat karena rapat tim
secara reguler, dapat memastikan bahwa semua karyawan mendapatkan informasi
yang jelas dan terkini mengenai perubahan yang terjadi. Hal ini dapat membantu
mengurangi kebingungan dan meningkatkan keterlibatan karyawan (nilai 4).
Pilihan jawaban b mungkin tampak bijaksana karena memberi karyawan kebebasan,
tetapi tanpa bimbingan dan dukungan yang cukup, karyawan bisa merasa
terabaikan dan bingung, yang dapat menurunkan produktivitas (nilai 2).
Pilihan jawaban c tampaknya proaktif karena memberikan pelatihan tambahan,
namun ini hanya berfokus pada karyawan yang mengalami penurunan kinerja dan
tidak menangani masalah komunikasi dan transparansi yang lebih luas (nilai 3).
Pilihan jawaban d terlihat seperti strategi untuk menjaga stabilitas, tetapi
komunikasi satu arah dapat membuat karyawan merasa tidak didengarkan dan tidak
terlibat dalam proses perubahan, yang justru dapat memperburuk ketidaknyamanan
dan penurunan kinerja (nilai 1).
Dengan demikian, mengadakan rapat tim secara reguler (pilihan jawaban a)
adalah langkah yang paling efektif untuk menjaga produktivitas dan
keterlibatan tim selama transisi masa restrukturisasi organisasi.
Latihan Soal PPPK - Kompetensi Manajerial
5. Anda adalah seorang manajer proyek di sebuah perusahaan teknologi
yang sedang mengerjakan pengembangan aplikasi baru. Proyek ini memiliki
tenggat waktu yang ketat, dan beberapa anggota tim Anda mengalami
kesulitan teknis yang menghambat kemajuan. Bagaimana Anda akan
memastikan proyek ini tetap selesai tepat waktu?
-
Anda memutuskan untuk memberikan pelatihan tambahan kepada anggota
tim yang mengalami kesulitan, meskipun ini akan memakan waktu dan
biaya tambahan, demi memastikan mereka bisa bekerja dengan lebih
efektif di masa mendatang.
-
Anda mengarahkan tim untuk bekerja lembur tanpa tambahan insentif,
dengan harapan bisa mengejar ketertinggalan dan menyelesaikan proyek
tepat waktu, meskipun ini dapat menurunkan semangat dan kinerja tim
di kemudian hari.
-
Anda mengevaluasi kembali tugas dan tanggung jawab setiap anggota
tim, mengalokasikan ulang sumber daya dan mencari bantuan dari
departemen lain untuk menyelesaikan bagian yang tertunda, sehingga
proyek bisa selesai tepat waktu.
-
Anda mengajukan perpanjangan waktu kepada klien dengan memberikan
alasan bahwa kualitas hasil akhir lebih penting daripada memenuhi
tenggat waktu yang sudah ditentukan, meskipun ini bisa merusak
reputasi perusahaan di mata klien.
Pembahasan Jawaban dan Kunci Jawaban
Pilihan jawaban a merupakan pilihan jawaban cukup tepat. Alasannya,
dengan memberikan pelatihan tambahan dapat meningkatkan kemampuan
dan pengetahuan anggota tim. Namun, pilihan ini tidak menyelesaikan
permasalahan langsung sesuai konteks soal, yang mana proyek ini harus
selesai sesuai tenggat waktu yang telah ditentukan (nilai 3).
Pilihan jawaban b merupakan pilihan jawaban yang tidak tepat. Alasannya,
karena mendorong tim untuk bekerja lembur tanpa insentif tambahan dapat
menyebabkan penurunan motivasi dan kualitas pekerjaan, serta berpotensi
menimbulkan masalah lebih lanjut seperti burnout (nilai 1).
Pilihan jawaban c merupakan pilihan jawaban yang tepat. Alasannya,
karena tindakan ini menunjukkan kemampuan manajerial yang baik dalam
mengelola sumber daya dan mengatasi masalah untuk mencapai hasil yang
diinginkan dalam waktu yang ditentukan (nilai 4).
Pilihan jawaban d merupakan pilihan jawaban yang kurang tepat.
Alasannya, karena meminta perpanjangan waktu bisa menjadi solusi dalam
situasi tertentu, tetapi ini menunjukkan bahwa Anda tidak berhasil
mengelola proyek sesuai dengan tenggat waktu yang telah disepakati dan
bisa merusak kepercayaan klien (nilai 2).
Berdasarkan uraian tersebut, maka pilihan jawaban yang tepat adalah
pilihan jawaban c.
Silahkan klik nomor dibawah ini untuk menuju soal berikutnya: