Berdasarkan informasi dari peserta yang telah mengikuti SKB (seleksi
kompetensi bidang) CPNS tahun 2018 pada jabatan pengelola data, salah satu
soal yang muncul pada SKB tersebut, berkaitan dengan Microsoft Excel. Oleh
sebab itu, pada kesempatan kali ini, kita akan mempelajari tentang beberapa
hal yang penting berkaitan dengan Microsoft Excel, yaitu tentang function dan
formula. Apa yang dimaksud dengan
function dan
formula?
PENGERTIAN FUNCTION DAN FORMULA
Function (dalam Microsoft Excel) adalah rumus yang memiliki nama dan kegunaan
tertentu. Nama dari suatu function, biasanya mencerminkan kegunaan dari
function dimaksud. Misalnya function AVERAGE, memiliki kegunaan untuk mencari
nilai rata-rata.
Formula (dalam Microsoft Excel) adalah instruksi untuk melakukan suatu
perhitungan atau tindakan tertentu lainnya yang di awali dengan tanda sama
dengan (=). Dalam suatu formula, bisa terdapat satu function atau lebih, atau
bisa juga tidak terdapat function sama sekali.
CONTOH FUNCTION DAN FORMULA
Contoh formula yang memiliki 1 function
=AVERAGE(A1:A10)
Penjelasan formula
Formula tersebut berisi instruksi untuk menghitung nilai rata-rata dari
nilai-nilai yang terdapat pada sel A1 sampai dengan sel A10. Formula tersebut
memiliki 1 function, yaitu function AVERAGE.
Contoh formula yang memiliki 2 function
=IF(AVERAGE(A1:A10)>=7;"LULUS";"TIDAK LULUS")
Penjelasan formula
Formula tersebut berisi instruksi untuk memeriksa nilai rata-rata dari
nilai-nilai yang terdapat pada sel A1 sampai dengan sel A10, jika nilai
rata-rata lebih dari sama dengan 7, maka hasil formula tersebut adalah kata
LULUS, sedangkan jika nilai rata-rata kurang dari 7, maka hasil formula adalah
kata TIDAK LULUS. Formula tersebut memiliki 2 function, yaitu function IF dan
function AVERAGE.
Contoh formula yang tidak memiliki function
=A1+A2
Penjelasan formula
Formula tersebut berisi instruksi untuk melakukan penjumlahan nilai yang
terdapat pada sel A1 dan sel A2. Formula tersebut tidak memiliki function,
karena hanya terdiri dari referensi sel saja.
Dalam penggunaan sehari-hari, biasanya istilah function dan formula sering
dipertukarkan (dianggap memiliki arti yang sama). Namun demikian, secara
teknis terdapat perbedaan antara function dan formula sebagaimana definisi dan
contoh yang telah diungkapkan tersebut.
KOMPONEN-KOMPONEN DALAM FUNCTION
Perhatikan contoh function berikut ini!
AVERAGE(number1;number2;…)
Bila kita perhatikan, suatu function tersusun dari komponen-komponen penyusun.
Adapun komponen-komponen penyusun dari suatu function, yaitu sebagai
berikut:
1. nama suatu function (AVERAGE)
2. argument (number1;number2;…).
Nama suatu function (function name) adalah nama tertentu yang diberikan kepada
sebuah function sebagai identitas yang menunjukkan fungsi atau kegunaan
function tersebut.
Argument adalah nilai yang diberikan pada saat penggunaan suatu function.
Nilai tersebut dapat berbentuk string, integer, atau sel referensi.
String adalah tipe data yang memuat nilai-nilai berbentuk text atau kalimat.
Perlu menjadi perhatian, bahwa angka yang ditulis dengan tipe data string,
secara umum tidak dapat digunakan dalam operasi perhitungan. Alasannya, karena
angka yang ditulis dalam tipe data string dianggap sebagai text atau kalimat,
bukan sebagai angka untuk operasi perhitungan. Angka yang ditulis dalam bentuk
string misalnya, nomor telepon, nomor tagihan pelanggan listrik, nomor tagihan
pelanggan air bersih, dan lain-lain. Angka-angka tersebut tidak perlu
dilakukan operasi perhitungan. Untuk membuat tipe data string, tambahkan tanda
petik dua di awal dan akhir suatu nilai argument. Dalam Microsoft Excel, text
adalah nilai argument yang berbentuk string.
Integer adalah tipe data yang memuat nilai-nilai berbentuk angka yang dapat
digunakan untuk operasi perhitungan. Dalam Microsoft Excel, number adalah
nilai argument yang berbentuk integer.
Sel referensi adalah nilai dari argument yang merujuk pada suatu suatu sel.
Nilai dari suatu sel referensi, misalnya A1 (untuk merujuk nilai pada sel A1),
B3 (untuk merujuk nilai pada sel B3), dan lain-lain.
KOMPONEN-KOMPONEN DALAM FORMULA
Perhatikan contoh formula berikut ini!
=IF(AVERAGE(A1:A10)>=7;"LULUS";"TIDAK LULUS")
Bila kita perhatikan, komponen-komponen penyusun dari suatu formula, yaitu
sebagai berikut:
1. tanda sama dengan (=)
2. function (IF dan AVERAGE)
3. argument (A1:A10;”LULUS”;”TIDAK LULUS”)
4. operator (>=)
Tanda sama dengan (=) adalah tanda yang digunakan dalam Microsoft Excel untuk
membuat sebuah formula. Pada sebuah formula, tanda sama dengan harus ditulis
paling awal.
Operator adalah tanda yang digunakan untuk melakukan operasi tertentu,
misalnya operasi hitung atau operasi perbandingan.
Operator yang digunakan dalam operasi perhitungan, diantaranya yaitu sebagai
berikut:
1. + (tanda plus) adalah operator yang berfungsi untuk operasi
penjumlahan.
2. - (tanda minus) adalah operator yang berfungsi untuk operasi
pengurangan.
3. * (tanda bintang) adalah operator yang berfungsi untuk operasi perkalian.
4. / (tanda slash) adalah operator yang berfungsi untuk operasi
pembagian.
Operator yang digunakan dalam operasi perbandingan, diantaranya yaitu sebagai
berikut:
1. > (lebih dari) adalah operator yang digunakan untuk membandingkan,
apakah nilai yang terdapat di sebelah kiri operator lebih dari nilai yang
terdapat di sebelah kanan operator.
2. < (kurang dari) adalah operator yang digunakan untuk membandingkan,
apakah nilai yang terdapat di sebelah kiri operator kurang dari nilai yang
terdapat di sebelah kanan operator.
3. >= (lebih dari sama dengan) adalah operator yang digunakan untuk
membandingkan, apakah nilai yang terdapat di sebelah kiri operator lebih dari
atau sama dengan nilai yang terdapat di sebelah kanan operator.
4. <= (kurang dari sama dengan) adalah operator yang digunakan untuk
membandingkan, apakah nilai yang terdapat di sebelah kiri operator kurang dari
atau sama dengan nilai yang terdapat di sebelah kanan operator.
5. = (sama dengan) adalah operator yang digunakan untuk membandingkan, apakah
nilai yang terdapat di sebelah kiri operator sama dengan nilai yang terdapat
di sebelah kanan operator.
Demikian pembahasan tentang pengertian function dan formula dalam Microsoft
Excel yang dapat kami sampaikan. Apabila terdapat pertanyaan, saran, dan kritik akibat kekeliruan kami, dapat disampaikan di kolom komentar, terima kasih.
